Assistant Administratif – Centre de Maintenance H/F
Aix-en-Provence
À propos de WIIO
WIIO, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour le monde la traçabilité et collecte de données pour l’ensemble de la Supply Chain.
WIIO propose des solutions clé en main à tous les professionnels qui souhaitent s’équiper des dernières technologies pour améliorer leur productivité et réactivité.
Implanté à Paris, Nantes, Lyon, Lille et Aix-en-Provence, notre fort développement nous amène à recruter un Assistant Administratif H/F à temps partiel, à Aix-en-Provence
À propos de WIIO
WIIO, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour le monde la traçabilité et collecte de données pour l’ensemble de la Supply Chain.
WIIO propose des solutions clé en main à tous les professionnels qui souhaitent s’équiper des dernières technologies pour améliorer leur productivité et réactivité.
Implanté à Paris, Nantes, Lyon, Lille et Aix-en-Provence, notre fort développement nous amène à recruter un Assistant Administratif H/F à temps partiel, à Aix-en-Provence
Descriptif
du poste
Dans le cadre du développement de notre centre de maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) à temps partiel, pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des opportunités d’évolution et de participer activement au déploiement de solutions innovantes chez nos clients.
Responsabilités principales :
- Réalisation de devis pour le Renouvellement de contrat de maintenance des parcs de matériels.
- Suivi & Relances auprès des clients pour assurer un suivi efficace des contrats.
- Échanges avec les partenaires pour la consolidation des données et la gestion des approvisionnements.
- Gestion des Commandes liées aux contrats de maintenance.
- Prise en charge des appels Hotline
- Création de ticket pour assurer le suivi des demandes clients et le traitement des incidents.
- Intégration des Bordereaux de Livraison (BL) dans notre plateforme SAV pour garantir une traçabilité optimale des équipements.
Environnement de travail
Poste ouvert à Aix-en-Provence : des bureaux récents et faciles d’accès au sein d’une zone industrielle
Chaque agence a été pensée afin de favoriser l’échange, la convivialité et le bien-être des salariés.
Profil
recherché
Qualifications et Compétences Requises :
- Formation administrative ou équivalente.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word et logiciels de gestion de base de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Savoir être
Vous aimez travailler en équipe, échanger, partager et apprendre des autres. Vous avez un bon relationnel, êtes dynamique et créatif.
Ce qu’on aime
- Les challenges
- L’ambiance de travail détendue mais studieuse
- Notre job
Ce que l’on n’aime pas
- Le costume et la cravate (mais parfois il faut)
- La réunionite (surtout si elle est aigue)
- Le vouvoiement (en tout cas pas longtemps…)
Nos valeurs
- L’esprit d’équipe
- La satisfaction client
- Le sens de l’innovation
Cela ne fait aucun sens d’embaucher des gens intelligents puis de leur dire ce qu’ils doivent faire. Nous enrôlons des gens intelligents afin qu’ils nous disent ce que nous devons faire.
Steve Jobs
POUR POSTULER
Merci d’envoyer votre candidature par email à christelle.lejeune@wiio.fr