Comment sécuriser le stockage et la recharge de vos équipements ?

Terminaux mobiles, scanners, tablettes ou imprimantes portables font aujourd’hui partie du quotidien des équipes logistiques et industrielles.

Disponibles tout au long de la journée, parfois utilisés sur plusieurs postes successifs, ces équipements doivent régulièrement être restitués, stockés et rechargés avant leur prochaine utilisation.

Cette organisation pose évidemment des enjeux de disponibilité et de gestion du matériel. Mais elle soulève également une autre question : dans quelles conditions les équipements et leurs batteries sont-ils stockés et rechargés ?

Les batteries lithium-ion nécessitent en effet certaines précautions. Une batterie endommagée, un chargeur inadapté ou de mauvaises conditions de stockage peuvent augmenter les risques en cas d’incident.

Recharge et stockage : quels sont les points de vigilance ?

Les batteries lithium-ion sont aujourd’hui largement utilisées dans les équipements mobiles professionnels.

Elles nécessitent cependant quelques bonnes pratiques pendant leur utilisation, leur stockage et leur recharge.

• Surveiller l’état des batteries

Une batterie gonflée, endommagée ou présentant des signes d’usure ne doit pas continuer à circuler normalement dans le parc. Identifier rapidement ce type de situation permet de retirer l’équipement concerné et d’organiser son remplacement ou sa maintenance. Cette vigilance suppose également que les opérateurs puissent facilement signaler un problème lorsqu’ils restituent leur matériel.

• Utiliser des batteries et chargeurs adaptés

La recharge doit être réalisée avec des batteries et accessoires adaptés aux équipements concernés. L’utilisation de batteries d’origine et d’accessoires recommandés par les constructeurs permet de conserver des conditions de recharge adaptées au matériel utilisé. Dans un parc comprenant plusieurs générations ou modèles de terminaux, cette organisation demande une attention particulière.

• Respecter les conditions de stockage

Les équipements électroniques et leurs batteries doivent également être stockés dans un environnement adapté. Il convient notamment d’éviter les températures extrêmes et les conditions de stockage susceptibles de dégrader prématurément les batteries. Lorsque les équipements sont répartis sur plusieurs zones ou stockés sans organisation spécifique, il devient plus difficile de contrôler ces conditions à l’échelle du parc.

4 bonnes pratiques pour renforcer la sécurité de son parc mobile

La Pour structurer la gestion quotidienne des équipements, quatre principes simples peuvent être retenus.

1. Contrôler régulièrement l’état des batteries.
Une batterie gonflée, détériorée ou présentant des signes d’usure doit être identifiée et remplacée.

2. Utiliser des batteries et chargeurs adaptés.
Les batteries et accessoires recommandés par le constructeur permettent de conserver des conditions de recharge cohérentes avec les équipements utilisés.

3. Respecter les conditions de stockage.
Les températures extrêmes et les environnements inadaptés sont à éviter.

4. Centraliser les équipements.
Regrouper les terminaux et leurs accessoires dans un espace dédié facilite leur rangement, leur recharge et leur suivi.

C’est sur ce dernier point que les armoires sécurisées et connectées peuvent apporter une réponse particulièrement intéressante.I.

Pourquoi centraliser les équipements dans une armoire sécurisée ?

Centraliser les équipements permet tout d’abord de créer un point clairement identifié pour leur prise en charge et leur restitution.

Au lieu de laisser les terminaux répartis dans différents espaces, chaque équipement peut disposer d’un emplacement dédié.

L’armoire devient ainsi un point central permettant de mieux maîtriser :

• le stockage du matériel ;
• son accès ;
• sa restitution ;
• son état ;
• sa disponibilité avant une nouvelle prise de poste.

Cette centralisation facilite également la mise en place de procédures communes pour les équipes.

Les terminaux ne sont plus simplement déposés après leur utilisation : leur restitution devient une étape structurée du processus.

Dans certains environnements et avec des équipements spécifiquement conçus à cet effet, les armoires peuvent également participer à une stratégie de réduction des conséquences d’un incident lié à une batterie, notamment en contribuant à limiter la propagation d’un éventuel départ de feu.

L’armoire connectée va plus loin que le simple stockage

La centralisation physique du matériel constitue une première étape.

Une armoire connectée permet d’ajouter une deuxième dimension : savoir précisément ce qui entre, ce qui sort et dans quel état le matériel est restitué.

Nous avons des solutions dédiées à la distribution, au suivi et à la restitution automatisés d’équipements professionnels.

Les armoires peuvent notamment accueillir :

• des terminaux mobiles ;
• des scanners codes-barres ;
• des imprimantes ;
• des équipements électroniques ;
• des outils ;
• des EPI ;
• des consommables et accessoires métier.

Chaque équipement est placé dans un casier sécurisé et l’accès peut être contrôlé en fonction de l’utilisateur.

Contrôler les accès et tracer les mouvements

Avec les armoires que nous intégrons, l’identification peut être réalisée par badge NFC ou QR Code.

Les droits associés au profil de l’utilisateur déterminent les équipements auxquels il peut accéder et les casiers concernés peuvent alors s’ouvrir automatiquement.

Cette logique permet de mieux contrôler la distribution du matériel.

Chaque mouvement peut également être associé à un utilisateur, une équipe ou une période d’utilisation.

Pour les managers et les responsables de parc, cette traçabilité permet de disposer d’une meilleure visibilité sur les équipements :

Qui utilise quel matériel ? Quand a-t-il été retiré ? A-t-il été restitué ? Est-il de nouveau disponible ?

Ces informations participent à une gestion plus structurée du parc et limitent les situations où un équipement devient introuvable sans que son dernier utilisateur puisse être identifié.

Quels environnements peuvent bénéficier d’une armoire connectée ?

Ce type de fonctionnement est particulièrement pertinent dans les organisations disposant d’un parc important d’équipements partagé entre plusieurs utilisateurs.

C’est notamment le cas dans :

• les entrepôts logistiques ;
• les plateformes de préparation de commandes ;
• les sites industriels ;
• les usines et ateliers ;
• les environnements retail ;
• les activités de transport ;
• les opérations de maintenance ;
• les organisations utilisant des terminaux mobiles sur plusieurs équipes ou plusieurs shifts.

Plus les équipements sont nombreux et les rotations fréquentes, plus la centralisation, la traçabilité et la gestion des accès prennent de l’importance.

Le rôle de WIIO : adapter la solution aux contraintes du terrain

Une armoire connectée doit être choisie en fonction des équipements à gérer, du nombre d’utilisateurs, de l’organisation des équipes, des contraintes réseau et des processus déjà en place.

L’objectif est de pouvoir accompagner les entreprises sur plusieurs dimensions :

• sécurisation des accès ;
• traçabilité des équipements ;
• gestion des droits utilisateurs ;
• remontée des incidents ;
• contraintes réseau ;
• intégration aux usages logistiques, industriels ou terrain.

L’enjeu est de transformer une armoire de stockage en un point centralisé de gestion des équipements, capable de contribuer à leur disponibilité, leur protection et leur suivi quotidien.

Lorsque la problématique porte spécifiquement sur le risque incendie, les caractéristiques de protection de l’armoire doivent également être étudiées en fonction du besoin réel et des équipements stockés.

FAQ

Pourquoi centraliser les terminaux mobiles dans une armoire ?

Une armoire permet de créer un emplacement clairement identifié pour la prise, la restitution et le stockage des équipements. Elle facilite ainsi l’organisation quotidienne du parc et limite la dispersion du matériel.

Comment repérer une batterie qui doit être remplacée ?

Une batterie gonflée, endommagée ou présentant des signes d’usure doit être retirée de l’utilisation et remplacée.

Une armoire sécurisée protège-t-elle automatiquement contre les incendies ?

Non. Une armoire permettant de sécuriser les accès n’est pas nécessairement conçue pour contenir un départ de feu. Certaines armoires spécifiques disposent de caractéristiques dédiées à ce type de risque. Les performances exactes doivent être vérifiées pour chaque modèles.